Taller práctico · Google Drive y OneDrive
¿Qué verá la IA en tu Drive?
Suma tu Google Drive o OneDrive al equipo y conviértelo en un Centro de Operaciones para que delegues con confianza, protejas tu información y la IA trabaje a tu favor.
Tu mejor aliado puede ser una herramienta que ya estás pagando.
Colegiados(as) $40 · Público general $55 · 90 minutos
Coauspicia la Comisión de Tecnología del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico
Cuando la IA llegue a tu Drive
¿Qué va a encontrar?
Google y Microsoft ya integraron la inteligencia artificial a tus archivos.
La IA encuentra lo que tú organizas y ve lo que tú permites.
El orden se multiplica
Cuando tus archivos tienen una estructura clara y viven en un espacio del negocio, todo lo demás fluye: encuentras lo que buscas en segundos, cada persona tiene a mano lo que necesita y la IA te devuelve respuestas confiables.
Tu Drive se convierte en el aliado que sostiene tu operación, trabajes solo o con equipo, estés o no estés.
Estructura
Carpetas, nombres y versiones para que todo se encuentre.
Accesos
Roles claros para que cada persona vea justo lo que le toca.
IA
Una IA que trabaja a tu favor sobre un Drive en orden.
Trabajarás en tu propia cuenta
Lo que lograrás en 90 minutos
Estructura
Una organización de carpetas que cualquier persona entienda sin preguntarte.
Espacios del negocio
Unidades compartidas o SharePoint, para que la información pertenezca a tu negocio.
Nombres y versiones
Una forma de nombrar tus archivos para que siempre encuentres el correcto.
Accesos
Revisarás quién tiene acceso y configurarás roles para cada persona.
Protección
Cómo proteger la información confidencial y privilegiada.
IA a tu favor
Cómo trabaja la IA cuando tu Drive está en orden, y cómo activarla de forma segura.
Para quién es
- Abogados(as), sobre todo los Solo Practitioners que buscan delegar con confianza.
- Dueños(as) de pequeños y medianos negocios, con o sin equipo de apoyo.
- Quien use Google Drive u OneDrive y quiera que su operación avance aunque no esté.
Facilitado por
Lcda. Emily Colón
Abogada notaria, fundadora de DataZenPR y miembro de la Comisión de Tecnología del Colegio de Abogados. Durante 14 años dirigió organizaciones de educación jurídica continua, y hoy ayuda a profesionales y negocios de Puerto Rico a transformar sus operaciones con procesos claros y tecnología bien usada.
Miércoles 18 de noviembre · 7:00 p. m. (registro 6:30 p. m.) · Presencial en el Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico y virtual
Reserva tu espacio
Elige tu boleto y lleva lo que aprendas a la práctica con tu Kit Centro de Operaciones.
Complementa tu taller
Kit Centro de Operaciones
Las herramientas para que completes por tu cuenta, y a tu ritmo, lo que empieces en el taller.
$47se añade al inscribirte
Lo recibes por correo electrónico el 19 de noviembre.
- Plantillas de carpetas para abogados y para negocios, listas para subir a tu Drive u OneDrive.
- Mapa de roles de acceso, para que decidas qué ve tu contable, tu asistente o tu socio.
- Checklist de auditoría de accesos, paso a paso.
- Plan de 30 días, con tareas semanales para que avances sin abrumarte.
- Grabación del taller, para que repases cuando quieras.
Precio especial
Soy colegiado(a)
$40precio general: $55
Incluye tu número de colegiado. El precio especial está sujeto a verificación de membresía.
Inscribirme como colegiado(a)Público general
Abogados y negocios
$55
Para abogados no colegiados(as), dueños de negocios y sus equipos.
InscribirmeCoauspicia la Comisión de Tecnología del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber mucho de tecnología?
Te basta con usar Google Drive u OneDrive en tu día a día. Te acompaño paso a paso.
¿Sirve si uso OneDrive en lugar de Google Drive?
Sí. Trabajamos con ambas plataformas.
¿Cómo se verifica el precio de colegiado?
Al inscribirte incluyes tu número de colegiado, y la membresía se confirma con el Colegio antes del taller.
¿Habrá grabación?
La grabación forma parte del Kit Centro de Operaciones, que puedes añadir al inscribirte.
¿Qué es el Kit Centro de Operaciones?
Es el conjunto de herramientas para que completes por tu cuenta lo que empieces en el taller: plantillas de carpetas, mapa de roles de acceso, checklist de auditoría, plan de 30 días y la grabación. Puedes añadirlo por $47 al inscribirte.
¿Qué es la Sesión de Implementación 1:1?
Es una sesión individual de 60 minutos por Zoom, después del taller, en la que revisamos juntos en tu propia cuenta lo que implementaste con el Kit, ajustamos lo más importante y te llevas un resumen escrito con tus próximos pasos. Se ofrece al completar tu inscripción.